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企业节 约采购成本的技巧

文章出处:网责任编辑:作者:人气:-发表时间:2012-12-12 15:14:00

  一、节约采购成本的策略

  就企业采购来说,节约成 本的方法有很多,归纳起 来主要有以下八种:

  1.价值分 析法与价值工程法,即通常所说的VA与VE法:适用于新产品工:针对产 品或服务的功能加以研究,以最低 的生命周期成本,透过剔除、简化、变更、替代等方法,来达到 降低成本的目的。价值工 程是针对现有产品的功能、成本,做系统的研究与分析,现在价 值分析与价值工程已被视为同一概念使用。

  2.谈判:谈判是 买卖双方为了各自目标,达成彼 此认同的协议过程。谈判并 不只限于价格方面,也适用 于某些特定需求。使用谈判的方式,通常期 望采购价格降低的幅度约为3%-5%。如果希 望达成更大的降幅,则需运用价格、成本分析,价值分析与价值工程(VA、VE)等手法。

  3.早期供应商参与ESI:在产品设计初期,选择伙 伴关系的供应商参与新产品开发小组。通过供 应商早期参与的方式,使新产 品开发小组依据供应商提出的性能规格要求,极早调整战略,借助供应商的专业知识来达到 降低成本的目的。

  4.杠杆采购:避免各自采购,造成组织内不同单位,向同一 个供应商采购相同零件,却价格不同,但彼此并不知的情形,无故丧 失节省采购成本的机会。应集中扩大采购量,而增加 议价空间的方式。

  5.联合采购:主要发 生于非营利事业的采购,如医院、学校等,通过统 计不同采购组织的需求量,以获得 较好的折扣价格。这也被 应用于一般商业活动之中,如第三方采购,专门替 那些需求量不大的企业单位服务。

  6.为便利采购而设计,DFP—自制与外购的策略:在产品的设计阶段,利用协 办厂的标准与技术,以及使 用工业标准零件,方便原 材料取得的便利性。这可以 大大减少自制所需的技术支援,同时也降低生产成本。

  7.价格与成本分析:这是专 业采购的基本工具,了解成 本结构的基本要素,对采购 者是非常重要的。如果采 购不了解所买物品的成本结构,就不能 算是了解所买的物品是否为公平合理的价格,同时也 会失去许多降低采购成本的机会。

  8.标准化采购:实施规格的标准化,为不同 的产品项目或零件使用共通的设计、规格,或降低 订制项目的数目,以规模经济量,达到降 低制造成本的目的。但这只 是标准化的其中一环,应扩大标准化的范围,以获得更大的效益。

  二、企业选 择采购成本策略所需考虑的因素

  以上所 说的几种降低采购成本的策略只是理论上的方法,就现实实践中,企业拟 定采购策略的时候,应同时 考虑下列几项因素。

  1.所采购 产品或服务的型态。所采购 产品或服务的型态,是属于一次性的采购,或者是持续性的采购。这应是 采购最基本的认知,如果采 购的型态有所转变,策略也 必须跟着作调整,持续性 采购对成本分析的要求远高于一次性采购,但一次 性采购的金额如果相当庞大,也不可 忽视其成本节省的效能。

  2.年需求 量与年采购总额。年需求 量与年采购额各为多少,这关系 到在与供应商议价时,是否能 得到较好的议价优势。

  3.与供应商之间的关系。卖方、传统的供应商、认可的供应商,到与供 应商维持伙伴关系,进而结为策略联盟,对成本 的分享方式不同。如果与 供应商的关系一般,则肯定 不容易得到详细的成本机构资料,只有与 供应商维持较密切的关系,彼此合作时,才有办法做到。

  4.产品所 处的生命周期阶段。采购量 与产品的生命周期所处的阶段有直接的关系,产品有导入期、成长期到成熟期,采购量会逐渐放大,直到衰退期出现,采购量才会逐渐缩小。

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